|
|
BFOV Lidnummer 450
Opgemaakt te Gijzegem-Aalst op 01/10/2013
*Aangepast Art 5 Lidgeld op 01/08/2014
*Aangepast op 23/12/2014 naar vzw statuut dat in voege gaat op 01/01/2015
*Aangepast op 27/03/2018 tijdens bestuursvergadering op de maatschappelijke zetel Brusselse
steenweg 311A te 9280Lebbeke
*Aangepast op 9/07/2021 tijdens bestuursvergadering op de maatschappelijke zetel Brusselse
steenweg 311A te 9280Lebbeke
Huisreglement ACA Denderstreek vzw
Het huisreglement/reglement van inwendige orde is een aanvulling bij de in het Belgisch Staatsblad verschenen notulen/statuten van de vzw ACA Denderstreek, ondernemingsnummer 0597745276
1) ACA Denderstreek vzw staat voor All Classics Aalst Denderstreek vzw, een vereniging opgericht voor eigenaars en familie van Old- & Youngtimers. Deze club is aangesloten bij de federatie BEHVA, de Belgian Historic Vehicle Association (het vroegere BFOV (Belgische Federatie Oude Voertuigen), onder lidnummer 450.
De aangesloten voertuigen kunnen onder volgende categorie worden geplaatst: personenvoertuigen, vrachtwagens, brandweerwagens, tractoren, bromfietsen & moto’s. Deze zijn toegelaten als de huidige leeftijd van 20 jaar of ouder is bereikt.
2) De naam van de club mag enkel gebruikt worden met de schriftelijke toestemming van het bestuur, en dit enkel voor doeleinden die verband houden en in overeenstemming zijn met de clubactiviteiten.
3) Het bestuur bestaat uit een voorzit(s)ter/PR-verantwoordelijke, een ondervoorzit(s)ter, een schatbewaarder- secretaris, een verantwoordelijke Ritten & Events, een materiaalmeester, evenement-medewerk(st)ers of andere functies.
Een bestuurslid kan meerdere functies tot zijn takenpakket toegewezen krijgen.
*Ieder lid kan zich kandidaat stellen voor eender welke functie(s) na het uitschrijven van (een) vacature(s) door het bestuur.
Deze zal dus bij stemming door de bestuursleden worden beslist.
* Bij ontslag van een bestuurslid zullen enkel de overige bestuursleden stemming houden over de herverdeling van het takenpakket en/of het uitschrijven van een vacature en hierover beslissen.
* Over de toetreding tot het bestuur en het aanstellen van een geschikte persoon als nieuw bestuurslid zullen de resterende bestuursleden beslissen.
4) De boekhouding zal bijgehouden worden door de secretaris-penningmeester en op regelmatige basis gecontroleerd worden. De boekhouding zal op elke bestuursvergadering ter inzage worden voorgelegd. Ieder bestuurslid kan op eenvoudig verzoek de boekhouding inkijken en uitleg vragen aan het bestuur. Alle inkomsten worden gebruikt ten behoeve van de club. Er worden geen vergoedingen uitbetaald aan het bestuur.
5) Het lidgeld loopt van 1 januari tot 31 december.
Het lidgeld wordt jaarlijks door de raad van bestuur bepaald. Dit bedrag wordt in de beginperiode elk jaar meegedeeld via de website en/of via e-mail. Het lidmaatschap start vanaf betaling van het vooraf bepaalde bedrag en eindigt op 31 december van het lopende jaar.
Het ACA-lid kan van allerlei voordelen genieten waaronder:
- Lid van de federatie worden door registratie op de site van de BEHVA (www.behva.be) en als dusdanig hun tijdschrift ontvangen.
- Leden kunnen gebruik maken van de mogelijkheid tot het afsluiten van een voordelige Classic Car Insurance met bijbehorende Classic Car Assistance bij Marsh.
-Op elke ACA-evenement genieten van een leden-korting...
-En vooral: Rondritten in een gemoedelijke en amicale sfeer die ACA maakt tot wat het nu is !
ACA leden die hun lidgeld (welke via de website en/of via e-mail wordt meegedeeld) betalen
voor voor 10/02 van het lopende jaar, krijgen hiervoor: gratis deelname aan een op de website vermeld evenement.
Bij inschrijving dient ieder nieuw lid een aanvraag tot lidmaatschap in te dienen bij het bestuur via het formulier “aanvraag lidmaatschap” of via de website de aanvraag uit te voeren via de link:"Lid worden"
Op basis hiervan zal er door het bestuur beslist worden over toelating tot de club. Zodra de storting is voldaan start het lidmaatschap.
Alle gegevens worden enkel gebruikt voor de club en zullen in geen geval doorgegeven worden aan derden, tenzij uitdrukkelijk vermeld. (rekening houdend met de wet op de privacy, zie hiervoor ons privacybeleid op onze website.)
6) Het doel van de club is het samenbrengen van liefhebbers of bezitters van klassieke/historische wagens, youngtimers en aanverwanten, groepsactiviteiten organiseren en elkaar bijstaan met raad en daad.
Het gaat hier om klassieke/historische voertuigen en youngtimers, deze kunnen origineel of aangepast zijn. Het is echter wel niet de bedoeling om snelheidswedstrijden te houden of geluidsoverlast te bezorgen.
7) Iedereen die met zijn voertuig deelneemt aan activiteiten van of met de club dient in orde te zijn met de wettelijke bepalingen zoals verzekering, keuring en belastingen. De club ACA Denderstreek vzw kan in geen geval voor niet naleven van de wet aansprakelijk gesteld worden. Ook het naleven van de geldende verkeersregels tijdens activiteiten is de verantwoordelijkheid van elke deelnemer. Bij de activiteiten door ACA Denderstreek vzw georganiseerd zijn het bestuur en alle medewerkers (zowel leden als vrijwilligers) verzekerd door de club.
8) Door het betalen van het lidgeld bevestigt elk lid akkoord te gaan met het huisreglement.
Eventuele wijzigingen zullen op de website gepubliceerd worden.
9) Al wat niet voorzien wordt door de statuten en het huisreglement/reglement van inwendige orde wordt geregeld door de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen.
Reglement Deelname Rit ACA
1) Voertuigen
De voertuigen moeten voldoen aan de wettelijke bepalingen die geldig zijn in België.
2) Deelnemers
Iedereen die houder is van een geldig rijbewijs is toegelaten als chauffeur.
3) Inschrijvingsformulier deelname rit
3.1) Iedereen die wenst deel te nemen aan een rit georganiseerd door ACA Denderstreek vzw dient voor deze rit het inschrijvingsformulier “inschrijving ter plaatse” in te vullen en terug te geven aan de inschrijvingstafel of tenzij hij/zij reeds is ingeschreven via het websiteformulier dan dient enkel nog een handtekening geplaatst te worden op de deelnemerslijst van de rit.
3.2) De organisatoren behouden zich het recht, elke deelnemer die zich niet aan de verkeersregels zou houden of waarvan het gedrag van die aard zou zijn het beeld van de
organisatie te schaden van verdere deelname uit te sluiten .
3.3.1) In geen geval zal de verantwoordelijkheid van de organisatoren in opspraak komen voor
schade aan de deelnemende voertuigen of inzittenden alsook niet voor de schade die de
deelnemers veroorzaken aan derden of hun infrastructuur.
De organisatie wijst tevens alle verantwoordelijkheid af bij diefstal of schade, aangebracht aan voertuigen of tentoongestelde goederen, veroorzaakt door derden of door onvoorziene omstandigheden van welke oorzaak ook.
3.3.2) De deelnemers zijn zelf aansprakelijk voor schade toegebracht aan andere deelnemers.
3.3.3) De inrichters zijn bovendien ontslagen van alle verantwoordelijkheid en inzonderheid die welke zij zouden kunnen oplopen bij toepassingen van artikel 1382 en volgende van het Burgerlijk Wetboek.
3.4) Alle deelnemers verklaren op de hoogte te zijn van het reglement van deze rondrit of evenement en zullen zich aan de regels onderwerpen.
3.5) Elke deelnemer van een ACA-evenement verklaart zich akkoord met het reglement geldend voor alle rondritten en evenementen die door ACA Denderstreek vzw worden georganiseerd.
4) Inschrijvingsgeld
4.1) De inschrijving is pas definitief als het inschrijvingsgeld voor de georganiseerde rit of evenement op de rekening van ACA Denderstreek is gestort op de uiterst vastgelegde datum of cash wordt betaald aan de inschrijvingstafel indien geen voorinschrijving is gebeurd. Het formulier “inschrijving ter plaatse” zal compleet moeten ingevuld worden.
4.2) Afwezigheid op het evenement geeft niet automatisch recht op terugbetaling van het inschrijvingsgeld.
5) Uitvoering
5.1) De organisatoren zijn belast met de uitvoering van het reglement gedurende de rit of het evenement.
5.2) Elk incorrect, frauderend, onsportief gedrag of gedrag van die aard het beeld van de organisatie te schaden of het niet naleven van de verkeersregels zal worden bestraft.
De organisatoren behouden zich het recht, elke deelnemer die zich niet aan de verkeersregels zou houden van verdere deelname uit te sluiten .
5.3) Deelnemers aan de rit of evenement dienen de instructies van de organisatie voor de veiligheid van hen zelf en andere personen op te volgen.
5.4) De ritplaat mag in geen geval de nummerplaat geheel of gedeeltelijk bedekken.
6) Controle
6.1) Tijdens de rit die door ACA Denderstreek vzw georganiseerd wordt zullen er langs de weg officials staan om het rijgedrag te controleren. (Deze zullen niet aangegeven zijn in het roadbook.)
7) Secties
Indien wegens onvoorziene omstandigheden een door het roadbook aangegeven route
niet kan worden gevolgd, gelieve dan de zo kortst mogelijke weg naar het volgende aanknopingspunt te volgen, of de mogelijk aangebrachte wegwijzers te volgen.
8) Instructies
8.1) In het roadbook staan niet alle onverharde wegen opgenomen, dit wil zeggen dat je ze links/rechts mag laten liggen. Ook niet alle borden (verboden toegang, doodlopende straten of plaatselijk verkeer,...) zijn opgenomen. Respecteer dus de wegcode. Indien er een wijziging is in de verkeersborden zal dit medegedeeld worden in het roadbook, onder de naam “verkeersbord negeren”
8.2) Aangezien we ons af en toe in fiets- of wandelgebied begeven, is het aangeraden rekening te houden met deze zwakke weggebruikers.
8.3) Indien je de rit vroegtijdig verlaat, geef dan een seintje om onnodig zoekwerk na de rit te vermijden. Het telefoonnummer van de verantwoordelijke voor de ACA Denderstreek vzw-rit staat vooraan op het roadbook.
8.4) De afstanden zijn opgemeten met een tripmaster in kilometers (hectometers en decameters).
8.5) De bol/pijl tekeningen komen niet altijd 100% overeen met de werkelijke situatie op de weg, het is als geheugensteuntje bedoeld. ( bv. Teken voorrangsweg, stopteken, spooroverweg, enz…..)
8.6) Tijdens de rit is/zijn er mogelijk één/meerdere tussenstop(s) door ACA Denderstreek vzw voorzien
!!!..................Alcohol en rijden gaan niet samen ..…………...!!!!!!
!!!..................Een rondrit is geen wegrace of rally....................!!!!!!
*Aangepast Art 5 Lidgeld op 01/08/2014
*Aangepast op 23/12/2014 naar vzw statuut dat in voege gaat op 01/01/2015
*Aangepast op 27/03/2018 tijdens bestuursvergadering op de maatschappelijke zetel Brusselse
steenweg 311A te 9280Lebbeke
*Aangepast op 9/07/2021 tijdens bestuursvergadering op de maatschappelijke zetel Brusselse
steenweg 311A te 9280Lebbeke
Huisreglement ACA Denderstreek vzw
Het huisreglement/reglement van inwendige orde is een aanvulling bij de in het Belgisch Staatsblad verschenen notulen/statuten van de vzw ACA Denderstreek, ondernemingsnummer 0597745276
1) ACA Denderstreek vzw staat voor All Classics Aalst Denderstreek vzw, een vereniging opgericht voor eigenaars en familie van Old- & Youngtimers. Deze club is aangesloten bij de federatie BEHVA, de Belgian Historic Vehicle Association (het vroegere BFOV (Belgische Federatie Oude Voertuigen), onder lidnummer 450.
De aangesloten voertuigen kunnen onder volgende categorie worden geplaatst: personenvoertuigen, vrachtwagens, brandweerwagens, tractoren, bromfietsen & moto’s. Deze zijn toegelaten als de huidige leeftijd van 20 jaar of ouder is bereikt.
2) De naam van de club mag enkel gebruikt worden met de schriftelijke toestemming van het bestuur, en dit enkel voor doeleinden die verband houden en in overeenstemming zijn met de clubactiviteiten.
3) Het bestuur bestaat uit een voorzit(s)ter/PR-verantwoordelijke, een ondervoorzit(s)ter, een schatbewaarder- secretaris, een verantwoordelijke Ritten & Events, een materiaalmeester, evenement-medewerk(st)ers of andere functies.
Een bestuurslid kan meerdere functies tot zijn takenpakket toegewezen krijgen.
*Ieder lid kan zich kandidaat stellen voor eender welke functie(s) na het uitschrijven van (een) vacature(s) door het bestuur.
Deze zal dus bij stemming door de bestuursleden worden beslist.
* Bij ontslag van een bestuurslid zullen enkel de overige bestuursleden stemming houden over de herverdeling van het takenpakket en/of het uitschrijven van een vacature en hierover beslissen.
* Over de toetreding tot het bestuur en het aanstellen van een geschikte persoon als nieuw bestuurslid zullen de resterende bestuursleden beslissen.
4) De boekhouding zal bijgehouden worden door de secretaris-penningmeester en op regelmatige basis gecontroleerd worden. De boekhouding zal op elke bestuursvergadering ter inzage worden voorgelegd. Ieder bestuurslid kan op eenvoudig verzoek de boekhouding inkijken en uitleg vragen aan het bestuur. Alle inkomsten worden gebruikt ten behoeve van de club. Er worden geen vergoedingen uitbetaald aan het bestuur.
5) Het lidgeld loopt van 1 januari tot 31 december.
Het lidgeld wordt jaarlijks door de raad van bestuur bepaald. Dit bedrag wordt in de beginperiode elk jaar meegedeeld via de website en/of via e-mail. Het lidmaatschap start vanaf betaling van het vooraf bepaalde bedrag en eindigt op 31 december van het lopende jaar.
Het ACA-lid kan van allerlei voordelen genieten waaronder:
- Lid van de federatie worden door registratie op de site van de BEHVA (www.behva.be) en als dusdanig hun tijdschrift ontvangen.
- Leden kunnen gebruik maken van de mogelijkheid tot het afsluiten van een voordelige Classic Car Insurance met bijbehorende Classic Car Assistance bij Marsh.
-Op elke ACA-evenement genieten van een leden-korting...
-En vooral: Rondritten in een gemoedelijke en amicale sfeer die ACA maakt tot wat het nu is !
ACA leden die hun lidgeld (welke via de website en/of via e-mail wordt meegedeeld) betalen
voor voor 10/02 van het lopende jaar, krijgen hiervoor: gratis deelname aan een op de website vermeld evenement.
Bij inschrijving dient ieder nieuw lid een aanvraag tot lidmaatschap in te dienen bij het bestuur via het formulier “aanvraag lidmaatschap” of via de website de aanvraag uit te voeren via de link:"Lid worden"
Op basis hiervan zal er door het bestuur beslist worden over toelating tot de club. Zodra de storting is voldaan start het lidmaatschap.
Alle gegevens worden enkel gebruikt voor de club en zullen in geen geval doorgegeven worden aan derden, tenzij uitdrukkelijk vermeld. (rekening houdend met de wet op de privacy, zie hiervoor ons privacybeleid op onze website.)
6) Het doel van de club is het samenbrengen van liefhebbers of bezitters van klassieke/historische wagens, youngtimers en aanverwanten, groepsactiviteiten organiseren en elkaar bijstaan met raad en daad.
Het gaat hier om klassieke/historische voertuigen en youngtimers, deze kunnen origineel of aangepast zijn. Het is echter wel niet de bedoeling om snelheidswedstrijden te houden of geluidsoverlast te bezorgen.
7) Iedereen die met zijn voertuig deelneemt aan activiteiten van of met de club dient in orde te zijn met de wettelijke bepalingen zoals verzekering, keuring en belastingen. De club ACA Denderstreek vzw kan in geen geval voor niet naleven van de wet aansprakelijk gesteld worden. Ook het naleven van de geldende verkeersregels tijdens activiteiten is de verantwoordelijkheid van elke deelnemer. Bij de activiteiten door ACA Denderstreek vzw georganiseerd zijn het bestuur en alle medewerkers (zowel leden als vrijwilligers) verzekerd door de club.
8) Door het betalen van het lidgeld bevestigt elk lid akkoord te gaan met het huisreglement.
Eventuele wijzigingen zullen op de website gepubliceerd worden.
9) Al wat niet voorzien wordt door de statuten en het huisreglement/reglement van inwendige orde wordt geregeld door de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen.
Reglement Deelname Rit ACA
1) Voertuigen
De voertuigen moeten voldoen aan de wettelijke bepalingen die geldig zijn in België.
2) Deelnemers
Iedereen die houder is van een geldig rijbewijs is toegelaten als chauffeur.
3) Inschrijvingsformulier deelname rit
3.1) Iedereen die wenst deel te nemen aan een rit georganiseerd door ACA Denderstreek vzw dient voor deze rit het inschrijvingsformulier “inschrijving ter plaatse” in te vullen en terug te geven aan de inschrijvingstafel of tenzij hij/zij reeds is ingeschreven via het websiteformulier dan dient enkel nog een handtekening geplaatst te worden op de deelnemerslijst van de rit.
3.2) De organisatoren behouden zich het recht, elke deelnemer die zich niet aan de verkeersregels zou houden of waarvan het gedrag van die aard zou zijn het beeld van de
organisatie te schaden van verdere deelname uit te sluiten .
3.3.1) In geen geval zal de verantwoordelijkheid van de organisatoren in opspraak komen voor
schade aan de deelnemende voertuigen of inzittenden alsook niet voor de schade die de
deelnemers veroorzaken aan derden of hun infrastructuur.
De organisatie wijst tevens alle verantwoordelijkheid af bij diefstal of schade, aangebracht aan voertuigen of tentoongestelde goederen, veroorzaakt door derden of door onvoorziene omstandigheden van welke oorzaak ook.
3.3.2) De deelnemers zijn zelf aansprakelijk voor schade toegebracht aan andere deelnemers.
3.3.3) De inrichters zijn bovendien ontslagen van alle verantwoordelijkheid en inzonderheid die welke zij zouden kunnen oplopen bij toepassingen van artikel 1382 en volgende van het Burgerlijk Wetboek.
3.4) Alle deelnemers verklaren op de hoogte te zijn van het reglement van deze rondrit of evenement en zullen zich aan de regels onderwerpen.
3.5) Elke deelnemer van een ACA-evenement verklaart zich akkoord met het reglement geldend voor alle rondritten en evenementen die door ACA Denderstreek vzw worden georganiseerd.
4) Inschrijvingsgeld
4.1) De inschrijving is pas definitief als het inschrijvingsgeld voor de georganiseerde rit of evenement op de rekening van ACA Denderstreek is gestort op de uiterst vastgelegde datum of cash wordt betaald aan de inschrijvingstafel indien geen voorinschrijving is gebeurd. Het formulier “inschrijving ter plaatse” zal compleet moeten ingevuld worden.
4.2) Afwezigheid op het evenement geeft niet automatisch recht op terugbetaling van het inschrijvingsgeld.
5) Uitvoering
5.1) De organisatoren zijn belast met de uitvoering van het reglement gedurende de rit of het evenement.
5.2) Elk incorrect, frauderend, onsportief gedrag of gedrag van die aard het beeld van de organisatie te schaden of het niet naleven van de verkeersregels zal worden bestraft.
De organisatoren behouden zich het recht, elke deelnemer die zich niet aan de verkeersregels zou houden van verdere deelname uit te sluiten .
5.3) Deelnemers aan de rit of evenement dienen de instructies van de organisatie voor de veiligheid van hen zelf en andere personen op te volgen.
5.4) De ritplaat mag in geen geval de nummerplaat geheel of gedeeltelijk bedekken.
6) Controle
6.1) Tijdens de rit die door ACA Denderstreek vzw georganiseerd wordt zullen er langs de weg officials staan om het rijgedrag te controleren. (Deze zullen niet aangegeven zijn in het roadbook.)
7) Secties
Indien wegens onvoorziene omstandigheden een door het roadbook aangegeven route
niet kan worden gevolgd, gelieve dan de zo kortst mogelijke weg naar het volgende aanknopingspunt te volgen, of de mogelijk aangebrachte wegwijzers te volgen.
8) Instructies
8.1) In het roadbook staan niet alle onverharde wegen opgenomen, dit wil zeggen dat je ze links/rechts mag laten liggen. Ook niet alle borden (verboden toegang, doodlopende straten of plaatselijk verkeer,...) zijn opgenomen. Respecteer dus de wegcode. Indien er een wijziging is in de verkeersborden zal dit medegedeeld worden in het roadbook, onder de naam “verkeersbord negeren”
8.2) Aangezien we ons af en toe in fiets- of wandelgebied begeven, is het aangeraden rekening te houden met deze zwakke weggebruikers.
8.3) Indien je de rit vroegtijdig verlaat, geef dan een seintje om onnodig zoekwerk na de rit te vermijden. Het telefoonnummer van de verantwoordelijke voor de ACA Denderstreek vzw-rit staat vooraan op het roadbook.
8.4) De afstanden zijn opgemeten met een tripmaster in kilometers (hectometers en decameters).
8.5) De bol/pijl tekeningen komen niet altijd 100% overeen met de werkelijke situatie op de weg, het is als geheugensteuntje bedoeld. ( bv. Teken voorrangsweg, stopteken, spooroverweg, enz…..)
8.6) Tijdens de rit is/zijn er mogelijk één/meerdere tussenstop(s) door ACA Denderstreek vzw voorzien
!!!..................Alcohol en rijden gaan niet samen ..…………...!!!!!!
!!!..................Een rondrit is geen wegrace of rally....................!!!!!!